Ania to recepcjonistka AI dla gabinetów dentystycznych i medycznych. Rozmawia po polsku naturalnym głosem, zna Twoje wolne terminy i sama umawia pacjentów — 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
To najbardziej rozbudowana z automatyzacji, które robię — pełna lista niżej.
Pacjent umawia wizytę — od pierwszego „dzień dobry” do potwierdzenia terminu. 70 sekund, nagranie z rozmowy telefonicznej, bez montowania i bez wycinania pauz.
Odpowiadamy tego samego dnia.
Tyle telefonów do przeciętnego gabinetu pozostaje nieodebranych — w trakcie zabiegów, w przerwach, po godzinach.
Nieodebrany telefon to najczęściej pacjent, który dzwoni do następnego gabinetu z listy. Już nie oddzwoni.
Pacjenci szukają terminu wieczorem i w weekendy — dokładnie wtedy, gdy rejestracja milczy.
Ania nie ma przerwy obiadowej, urlopu ani zwolnienia. Odbiera zawsze.
Zna Twój grafik na bieżąco i zapisuje pacjentów tylko na realnie wolne terminy.
Recepcja zajęta albo po godzinach? Ania przejmuje telefon. Twój zespół dostaje gotowe rezerwacje.
Żadnej ciszy po każdym zdaniu pacjenta. Ania odpowiada w ułamku sekundy, więc rozmowa brzmi jak rozmowa, a nie jak przepytywanie przez automat.
Konfigurujemy wszystko za Ciebie. Coś nie gra — naprawiamy, zanim zauważysz.
Nie sprzedaję jednego programu, tylko zdejmuję z gabinetu czynności powtarzalne. Każda pozycja działa osobno — nie trzeba brać Ani, żeby wziąć cokolwiek innego. Ceny poniżej dotyczą pojedynczych automatyzacji. Nikt nie płaci ich sumy — od drugiej w dół idzie cena pakietowa, którą pokazuję niżej. Nic nie instaluje się u Państwa, wdrożenie kosztuje 0 zł.
Odbiera telefony, których nikt nie odbiera: po godzinach, w weekend, przy zajętej linii. Umawia wizytę, zapisuje ją do kalendarza i wysyła SMS z potwierdzeniem.
Odpowiada odwiedzającym stronę na pytania o godziny, ceny, dojazd i zakres usług. Wkleja się jedną linijkę kodu. Telefonu w ogóle nie dotyka.
Nikt nie odebrał? Dzwoniący w kilkanaście sekund dostaje SMS z prośbą o wiadomość — zamiast dzwonić do następnego gabinetu z listy.
Wiadomość dzień przed i dwie godziny przed wizytą. Najprostszy sposób na ograniczenie pustych okien w grafiku.
Po wizycie pacjent dostaje jedną wiadomość z bezpośrednim linkiem do opinii. Bez nagabywania i bez proszenia twarzą w twarz.
Pacjent pyta o godziny, cennik albo wolny termin — i dostaje odpowiedź od razu, także wieczorem i w weekend. Wiadomości, przy których trzeba Państwa decyzji, trafiają prosto do Państwa.
Ten sam asystent, ale na WhatsAppie gabinetu: odpowiada na pytania i przyjmuje zgłoszenia o terminy. Uruchamiam na Państwa numerze firmowym.
Przygotowuje i publikuje wpisy na profilu gabinetu według ustalonego planu. Każdy post można zatwierdzić przed publikacją.
Pilnuje terminów płatności i sam wysyła uprzejme przypomnienie mailem lub SMS-em. Uruchamiam na Państwa zestawieniu faktur.
Nowa strona z cennikiem, zespołem, dojazdem i zapisem online — projekt, wykonanie, hosting, certyfikat i zmiany w cenie abonamentu. Zero opłaty wdrożeniowej.
Zbiera listę firm z Państwa rynku razem z kontaktami i przygotowuje pierwszą wiadomość pod każdego odbiorcę.
Dwie godziny rozmowy o tym, co robią Państwo ręcznie. Wychodzą Państwo z listą 3–5 rzeczy do zdjęcia z głowy. Koszt odejmuję od pierwszej faktury.
Zobacz pełny katalog automatyzacji
Nie wiadomo, co wybrać? Zaczynamy od jednej rzeczy — tej, która najbardziej przeszkadza. Pierwszy tydzień bez opłat.
Prawie nikt nie bierze jednej rzeczy i nikt nie płaci sumy cen z listy. Poniżej realne warianty. Ceny netto, wdrożenie 0 zł, rezygnacja z miesiąca na miesiąc.
Dowolna pozycja z listy poza telefonem — czatbot, oddzwanianie SMS-em, opinie Google, przypomnienia.
Najczęstszy start dla gabinetu, który chce najpierw zobaczyć, jak to działa.
Ania plus przypomnienia SMS o wizycie w cenie. Stawka zależy od liczby połączeń — nie od liczby foteli ani lekarzy.
Gabinet z 2–3 fotelami zwykle ląduje w okolicach 990 zł.
Ania + przypomnienia o wizycie + czatbot na stronę + oddzwanianie SMS-em + prośby o opinię Google.
Osobno 1881 zł — w pakiecie o blisko 600 zł taniej. Cały kontakt z pacjentem obsłużony: telefon, strona, SMS i opinie.
Wszystko z pakietu Gabinet plus strona internetowa gabinetu, automat mailowy, asystent na WhatsAppie, przypominanie o fakturach i posty na social media.
Osobno ponad 3700 zł. Dla klinik z kilkoma lokalizacjami wyceniam indywidualnie.
Składamy dowolnie: pierwsza automatyzacja w pełnej cenie, każda kolejna 40% taniej, tak długo, jak działają razem. Nie ma opłaty za wdrożenie żadnej z nich i nie ma umowy na czas określony.
Dane przetwarzane na serwerze w Niemczech. Rozpoznawanie mowy i model językowy dostarczają partnerzy ze Stanów Zjednoczonych, działający na standardowych klauzulach umownych — wszyscy wymienieni na liście podprocesorów w umowie powierzenia. Danych nie sprzedajemy i nie używamy do niczego poza obsługą Państwa gabinetu.
Informacja pada na samym początku każdego połączenia, zanim padnie jakiekolwiek pytanie.
Imię i nazwisko, numer telefonu, termin i powód wizyty. Nic ponad to, co potrzebne do umówienia pacjenta.
Podpisywana przed przełączeniem numeru gabinetu — czyli zanim Ania odbierze pierwszego prawdziwego pacjenta.
Przekazujesz godziny przyjęć, cennik i pytania, które pacjenci zadają najczęściej. Około 30 minut Twojego czasu.
Ustawiamy i dostrajamy Anię pod Twój gabinet. Testy idą na numerze testowym, Twój numer działa normalnie.
Przełączamy numer gabinetu. Od tej chwili Ania odbiera telefony, których nikt nie odbierał.
Siadamy i patrzymy: ile telefonów odebrała, ile wizyt umówiła. Dopiero wtedy decydujesz, czy zostajemy.
15 minut online wystarczy, żeby usłyszeć system na żywo — dzwonimy do niego wspólnie w trakcie rozmowy. Napisz jedno zdanie: czego u Państwa najbardziej brakuje. Odpowiadamy tego samego dnia.
Albo prościej — proszę kliknąć okienko czatu w prawym dolnym rogu i napisać tam. Odpowiada od ręki.